İSG Katip bir yazılımdır. T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği yasası yürürlüğe girdikten hemen sonra 2012 yılında devreye alınmıştır. İSG-Katip sistemiyle birlikte Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın firmalarda iş sağlığı ve güvenliği konusunda ilk kontrol ettiği konu olan işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personeli istihdamının kontrolünü yapar. E-devlet sistemile entegre çalışan İSG Katip yazılımıyla, iş sağlığı ve güvenliği müfettişlerinin teftişlerine gerek kalmadan Çalışma Bakanlığı hizmet almayan tüzel kişilikleri belirleyerek cezai işlem yapabilmektedir. 2017 itibariyle en temel osgb hizmetleri olan iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi hizmeti almamanın aylık cezası 10 bin TL'nin üzerindedir ve cezai işlem isg-katip üzerinden takip edilebildiği için geri dönük yapılabilmektedir.
Aldığınız İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi hizmetlerinin resmi olarak başlaması için bir şirket yetkilinizin kendi e-devlet şifresiyle İSG KATİP sistemine giriş yaparak aldığınız hizmetimizi onaylaması gerekmektedir.
İSG Katip Giriş kısmından e-devlet şifrenizle giriş yapacağınız ekrana yönlendirileceksiniz.
Öncelikle onaylama işlemini yapacak kişinin (SGK evraklarında şirket yetkilisi olarak gözüken kişinin) kendi e-devlet şifresini almış olması gerekmektedir. Bu şifre herhangi bir PTT şubesinden alınabilir.
Kayıtlı kullanıcı girişi sonrasındaki ekranda listelenen işyerinizi (birden fazla sicil numarası varsa üzerinize kayıtlı ilgili olanı seçmeniz gerekmektedir) seçerek Kayıtlı Kullanıcı Girişine tıklayınız.
Giriş ekranında istediğiniz SGK sicil numarası listelenmiyorsa alt kısımda yer alan E-bildirge Kullanıcısını güncelle butonuna basınız. Güncelleme 3 iş günü içerisinde sisteme yansıyacaktır.Eğer güncelleme üzerinden 3 işgününden fazla zaman geçmesine rağmen bu alan gözükmüyorsa, ilgili kişi SGK nezdinde şirket yetkilisi olarak gözükmüyor demektir. Bu durumda şirketinizin yetkilisinin bir dilekçeyle SGK Sicil Servisine başvurması ve ilgili kişinin İSG-KATİP sisteminde yetkili olarak atanmasını sağlaması gerekmektedir.
E-devlet şifresiyle İSG Katip Sistemine giriş yapıldıktan sonra sol taraftaki menü'den Hizmet Alan İşyeri Modülü'ne tıklanması gerekmektedir.
Sağ tarafta şirketinize görevlendirmesi yapılan iş güvenliği uzmanının ve işyeri hekiminin bilgileri belirecektir. Herbirinin üzerine tıklandıktan sonra yukarıdaki Onayla butonuna basılarak onaylama işlemi gerçekleştirilecektir.
Bu işlemler gerçekleştikten sonra Bakanlığın veri tabanında şirketiniz iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi bulunduruyor olarak gözükecek ve resmi olarak hizmet başlamış olacaktır.